Od 1. januára 2027 už PDF faktúra poslaná e-mailom nebude pri obchodoch medzi slovenskými firmami platným dokladom. Platitelia DPH budú vystavovať e-faktúry, ktoré prídu priamo do fakturačného programu odberateľa.
Zmena sa týka aj neplatiteľov DPH, pretože e-faktúry musia vedieť prijímať. Pozrite sa, čo to pre vás znamená a ako sa pripraviť.
Hlavné poznatky
- E-faktúra je XML, nie PDF. Fakturačný program ju načíta sám.
- Od 1. 1. 2027 povinná pre platiteľov DPH pri tuzemských B2B a B2G obchodoch.
- Prijímať ju musí každý podnikateľ, aj neplatiteľ DPH.
- Doručuje ju digitálny poštár cez sieť Peppol a údaje hlási finančnej správe za vás.
- V Zenturi je prijímanie e-faktúr navždy zadarmo a prvých 5 odošlete bez poplatku.
Čo je e-faktúra?
E-faktúra je faktúra v štruktúrovanom formáte XML podľa európskej normy EN 16931. Každý údaj (číslo, IČ DPH, suma, splatnosť) má presné miesto, takže ho program odberateľa načíta sám.
PDF, sken ani faktúra z Wordu e-faktúrou nie sú. Sú to len obrázky papiera.
Príklad zo života
Grafička Jana fakturuje agentúre 1 200 € bez DPH. Dnes vytvorí PDF faktúru, pošle ju e-mailom a účtovníčka agentúry ju ručne prepíše do účtovného programu. Občas aj so zlým variabilným symbolom.
Od roku 2027 Jana vystaví faktúru vo fakturačnom programe ako doteraz a klikne Odoslať e-faktúru. Agentúra má e-faktúru o pár sekúnd vo svojom systéme aj s položkami a sumou, takže nikto nič neprepisuje.
Ako vyzerá e-faktúra?
V programe ju vidíte ako bežnú faktúru. Na pozadí je však XML, zjednodušene takéto:
<Invoice>
<cbc:ID>FA2027001</cbc:ID>
<cbc:IssueDate>2027-01-04</cbc:IssueDate>
<cac:AccountingSupplierParty>
<cbc:Name>Jana Zenová</cbc:Name>
</cac:AccountingSupplierParty>
<cbc:TaxAmount currencyID="EUR">276.00</cbc:TaxAmount>
<cbc:PayableAmount currencyID="EUR">1476.00</cbc:PayableAmount>
</Invoice>Náležitosti faktúry sa nemenia. Musia však byť presné a úplné, lebo chýbajúce IČ DPH systém neprehliadne. PDF môžete priložiť ako náhľad, daňovým dokladom je XML.
Koho sa e-faktúra týka od 1. 1. 2027?
Povinnosť má dve časti, vystavovať a prijímať. To druhé mnohí prehliadajú.
| Kto | Musí vystavovať e-faktúry? | Musí vedieť prijať e-faktúry? |
|---|---|---|
| Platiteľ DPH (firma aj živnostník) | Áno, pri tuzemských B2B a B2G obchodoch | Áno |
| Neplatiteľ DPH (živnostník, slobodné povolanie) | Nie, ale môže dobrovoľne | Áno, ak mu ju vystaví platiteľ DPH |
| Prenajímateľ bytu (aj bez živnosti) | Nie | Áno, ak mu ju vystaví platiteľ DPH |
| Koncový zákazník (B2C) | Nie | Nie |
Ste živnostník bez DPH a myslíte si, že sa vás to netýka? Ak nakupujete od platiteľov DPH, a to robí takmer každý, budú vám posielať e-faktúry. Bez digitálneho poštára sa k nim nedostanete. Dodávateľ od 2027 nepotrebuje váš súhlas, stačí mu vaše Peppol ID.
Pozor: prijímať e-faktúry musí aj človek, ktorý nie je podnikateľ, ale prenajíma byt. Z pohľadu DPH je zdaniteľnou osobou, takže ak mu faktúru vystavuje platiteľ DPH, príde mu ako e-faktúra.
Z povinnosti sú vyňaté napríklad oslobodené plnenia (poistenie, finančné služby), zjednodušené faktúry, predaj koncovým spotrebiteľom, utajované plnenia a plnenia pre spravodajské služby. Pri bežnom obchode dvoch slovenských firiem však s výnimkou nepočítajte.
Ako putuje e-faktúra? Digitálny poštár a sieť Peppol
Ako klasická pošta, len rýchlejšia. Faktúru „podáte“, poštár ju doručí na adresu a zároveň dá vedieť úradu.
- Fakturačný program vytvorí z vašej faktúry XML.
- Váš digitálny poštár (certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, tzv. Peppol Access Point) ju skontroluje a odošle.
- Sieť Peppol nájde odberateľa podľa jeho Peppol ID, ktoré funguje podobne ako e-mailová adresa.
- Poštár odberateľa faktúru prevezme a doručí do jeho programu.
- Obaja poštári pritom automaticky pošlú vybrané údaje do systému IS EFA finančnej správy. Dodávateľ pri odoslaní, odberateľ po prijatí.
Nič z toho nerobíte ručne.
Žiadne nahrávanie súborov, žiadne hlásenia. Digitálneho poštára si vyberiete zo zoznamu finančnej správy alebo ho dostanete ako súčasť fakturačného programu. Finančná správa odhaduje predplatné na približne 5 až 12 € mesačne.
Ako prepojiť digitálneho poštára so Zenturi krok za krokom, nájdete v návode e-Fakturácia a digitálny poštár.
Termíny, ktoré si zapíšte do kalendára
- Od 15. 5. 2026 sa môžete zapojiť dobrovoľne a všetko si vyskúšať. V roku 2026 ešte potrebujete súhlas odberateľa, ak nemá vlastného poštára.
- Od 1. 1. 2027 je e-fakturácia povinná pri tuzemských obchodoch platiteľov DPH. E-faktúru treba vyhotoviť do 15 dní od dodania tovaru alebo služby.
- Od 1. 7. 2030 sa povinnosť rozšíri na cezhraničné obchody (európsky balík ViDA), lehota sa skráti na 10 dní a zaniknú kontrolný výkaz aj súhrnný výkaz DPH.
Archivácia sa nemení, faktúry uchovávate 10 rokov. Šanón len nahradí dátový archív.
Čo sa zmení vo vašej každodennej fakturácii?
Vystavenie faktúry bude vyzerať takmer rovnako. Pár návykov však zmeníte.
1. Odoslanú e-faktúru už neprepíšete
Pomýlili ste sa v sume? Po odoslaní faktúru neupravíte. Chyby v obsahu sa riešia dobropisom alebo opravnou faktúrou, rovnako ako pri papieri. Vzor nájdete v našom vzor dobropisu. Pri technickej chybe (napríklad zlý formát) sa faktúra nepovažuje za odoslanú, takže ju opravíte a pošlete znova.
2. Údaje odberateľa musia sedieť na sto percent
Chýba IČO, DIČ alebo krajina partnera? E-faktúra neodíde. Adresár skontrolujte teraz, nie v januári.
3. Koniec prepisovania prijatých faktúr
Na toto sa oplatí tešiť. Prijatá e-faktúra sa načíta do systému sama, s dodávateľom, položkami aj sumou. Žiadne odpisovanie čísel z PDF a žiadne preklepy vo variabilnom symbole. Keď ju ešte automaticky spárujete s platbou z banky, ušetríte hodiny mesačne.
4. Word a Excel ako faktúra končia
Faktúra z Wordu poslaná ako PDF nebude od 2027 platným dokladom pri tuzemských obchodoch platiteľov DPH. Najvyšší čas na fakturačný program.
Koľko stojí ignorovanie? Pokuty
Ak údaje finančnej správe nenahlásite, nahlásite ich neskoro, neúplné alebo nesprávne, hrozí pokuta do 10 000 €. Pri opakovanom porušení až do 100 000 €.
Pokutu nedostanete, ak zrejmú chybu hneď opravíte alebo ak preukázateľne zlyhal digitálny poštár a údaje odišli hneď po odstránení poruchy.
Ako sa na e-faktúru pripraviť v 4 krokoch?
Do 1. januára zostávajú dva mesiace. Na prípravu to stačí, na odkladanie nie.
- Overte si fakturačný program. Vie e-faktúry vystaviť, prijať a komunikovať s digitálnym poštárom? Ak nie, hľadajte iný.
- Zabezpečte si digitálneho poštára. Zaregistrujte sa cez finančnú správu alebo využite poštára, ktorého ponúka váš program.
- Vyčistite údaje. Vaše firemné údaje, IČ DPH, IBAN aj adresár odberateľov musia byť presné.
- Otestujte to naostro. Pošlite a prijmite pár e-faktúr ešte v novembri či decembri, keď ešte nehorí termín.
V Zenturi si myslíme, že e-faktúra nie je nepriateľ
E-faktúra je prvý krok k tomu, aby faktúru už nikdy nikto neprepisoval. Problém malých firiem nikdy nebol formát faktúry. Bol to chaos okolo nej. Nikto nevedel, kto ju poslal, či prišla, či je zaplatená a ku ktorej zákazke patrí.
E-faktúra by preto nemala byť ďalší nástroj s ďalším heslom. Mala by sa sama spojiť s ponukou, zákazkou, skladom aj platbou z banky. Presne tak ju robíme v Zenturi.
Prijímanie e-faktúr je v Zenturi navždy zadarmo. Prvých 5 e-faktúr odošlete bez poplatku, takže si všetko vyskúšate ešte pred 1. januárom.
Vyskúšajte fakturáciu v Zenturi a e-faktúru si odošlite skôr, než to bude povinné.
Záver a hlavné zistenia
E-faktúra nie je strašiak. Je to koniec prepisovania faktúr, ktorý jednoducho prichádza povinne.
Od 1. 1. 2027 ju pri tuzemských obchodoch s firmami a štátom vystavujú platitelia DPH a prijať ju musí každý podnikateľ, aj neplatiteľ DPH. Nejde o PDF, ale o XML podľa normy EN 16931, ktoré doručí digitálny poštár cez sieť Peppol. Ten zároveň nahlási údaje finančnej správe, takže vy nič navyše nevypĺňate.
Dajte si pozor najmä na to, že odoslanú e-faktúru už neupravíte. Chyby riešite dobropisom alebo opravnou faktúrou. Od 1. 7. 2030 navyše pribudnú cezhraničné faktúry a lehota sa skráti na 10 dní.
Kto sa pripraví v novembri, bude mať v januári pokoj.
e-Faktúra
Vyskúšajte e-faktúru v Zenturi zadarmo
Fakturujte online a prijímajte e-faktúry navždy zadarmo. Prvých 5 e-faktúr odošlete bez poplatku, bez inštalácie a za pár minút.
Vyskúšať zadarmo
Často kladené otázky o e-faktúre
1. Musí neplatiteľ DPH vystavovať e-faktúry?
Nie. Musí ich však vedieť prijímať, ak mu ich posiela platiteľ DPH. Vystavovať ich môže dobrovoľne.
2. Je PDF poslané e-mailom e-faktúra?
Nie. E-faktúra je štruktúrovaný XML súbor. PDF môžete priložiť len ako náhľad.
3. Odkedy je e-faktúra povinná?
Od 1. januára 2027 pri tuzemských obchodoch platiteľov DPH s firmami a štátom. Dobrovoľne sa dá zapojiť od 15. 5. 2026.
4. Týka sa e-faktúra predaja koncovým zákazníkom?
Nie. Predaj spotrebiteľom (B2C) je z povinnosti vyňatý, rovnako ako napríklad poistenie, finančné služby či zjednodušené faktúry.
5. Čo je digitálny poštár?
Certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby (Peppol Access Point). Odosiela a prijíma e-faktúry a zároveň hlási údaje finančnej správe.
6. Koľko stojí e-fakturácia?
Finančná správa odhaduje predplatné digitálneho poštára na 5 až 12 € mesačne. V Zenturi je prijímanie e-faktúr navždy zadarmo a prvých 5 e-faktúr odošlete bez poplatku.
7. Dokedy musím e-faktúru vystaviť?
Do 15 dní od dodania tovaru alebo služby. Od 1. 7. 2030 sa lehota skráti na 10 dní.
8. Ako opravím chybnú e-faktúru?
Odoslanú e-faktúru neupravíte. Chybu v obsahu opravíte dobropisom alebo opravnou faktúrou. Pri technickej chybe faktúru opravíte a odošlete znova.
9. Ako dlho musím e-faktúry archivovať?
10 rokov od konca roka, ktorého sa plnenie týka, rovnako ako ostatné faktúry.
10. Aká pokuta hrozí?
Za nenahlásené, oneskorené alebo nesprávne údaje do 10 000 €, pri opakovaní do 100 000 €.
Informácie sú overené k 28. 10. 2026 podľa novely zákona o DPH (č. 385/2025 Z. z.) a podkladov Finančnej správy SR.
Patrik Endlicher
Spolumajiteľ Zenturi
Patrik je spolumajiteľom Zenturi, systému, ktorý malým a stredným firmám na Slovensku a v Česku zjednodušuje každodenné riadenie.
Zdieľaj príspevok
